Assistenz der Bereichsleitung Thermische Behandlung

Als eines der führenden kommunalen Entsorgungsunternehmen der Region deckt die AVEA Entsorgungsbetriebe GmbH & Co. KG die gesamte Palette moderner Entsorgungsleistungen vom Einsammeln und Transport der Wertstoffe und Abfälle über die Verwertung und Beseitigung bis zur umweltgerechten Deponierung der Reststoffe ab.   Zur personellen Verstärkung an unserem Betriebsstandort Leverkusen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine    

Assistenz der Bereichsleitung Thermische Behandlung (m/w/d)

(Vollzeit, unbefristet)

 

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Büroorganisation inklusive aller administrativer Tätigkeiten, sowie Abwicklung interner und externer Korrespondenz 
  • Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleitung in sämtlichen administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen
  • Koordination und Überwachung der Termine, Veranstaltungen und Besprechungen der Bereichsleitung einschließlich der Vor- und Nachbereitung entsprechender Unterlagen
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten
  • Empfang , Bewirtung und Betreuung von Gästen
  • Betreuung des Fuhrparkmanagement
  • Erledigung projekt- und sachbezogener Sonderaufgaben

 

Ihr Profil: 

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildungen im Bereich Assistenz- und Office-Management
  • Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sie haben ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowie exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie bringen sehr gute Kenntnisse in SAP insbesondere der Module HR/Personalwesen und PM/Instandhaltung sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office mit
  • Wünschenswerterweise sind Sie im Besitz eines Führerscheins der Klasse B (PKW)
  • Ausgeprägte Organisationskompetenz sowie eine schnelle Auffassungsgabe zählen ebenfalls zu Ihren Fähigkeiten
  • Ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
  • Kommunikationsstärke, absolute Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität, Diskretion und Loyalität zeichnen Sie aus
  • Sie haben eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Spaß an der Zusammenarbeit mit unserer Bereichsleitung und einem dynamischen Team
  • Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab

 

Wir bieten Ihnen:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer verantwortungsvollen Tätigkeit
  • Eine leistungsgerechte Vergütung und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung entsprechend dem TVöD sowie Zuschüsse zu vermögenswirksamer Leistungen
  • Umfangreiche und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Verkehrsanbindung, auch mit dem ÖPNV
  • Möglichkeit zur Nutzung von Job-Ticket und Job-Bike
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten

 

Sind Sie neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Diese reichen Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerberportal ein.

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Für Rückfragen steht Ihnen Frau Hildebrandt gerne unter +49 (0)214 8668-231 zur Verfügung.